在傳統的辦公模式下，信息的傳遞和共享主要依賴(lài)于紙質(zhì)文件或電子郵件。這種方式不僅效率低下，而且容易造成信息的延誤和誤傳。

隨著(zhù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)運營(yíng)與管理的智能化、高效化已成為提升競爭力的關(guān)鍵。在繁重的會(huì )議任務(wù)中提升效率、優(yōu)化管理，降低辦公成本，同時(shí)符合綠色環(huán)保理念，成了一個(gè)亟待解決的關(guān)鍵問(wèn)題。

京邦集團提出了一套全面而完善的無(wú)紙化會(huì )議系統解決方案，旨在助力企業(yè)實(shí)現會(huì )議流程的數字化轉型，進(jìn)而優(yōu)化管理、提升企業(yè)競爭力。

無(wú)紙化會(huì )議優(yōu)勢亮點(diǎn)

1.會(huì )前管理，有條不紊

可以提前創(chuàng )建會(huì )議，發(fā)布信息，支持對參會(huì )者、會(huì )議議題、模擬排位等多項功能提前預設，讓復雜的會(huì )議變得有條不紊。

2.會(huì )中服務(wù)，高效溝通

會(huì )議中全程數字化技術(shù)高效溝通，討論、投票、攝像跟蹤、錄音、現場(chǎng)服務(wù)呼叫等功能，最大程度提升會(huì )議效率，降低會(huì )議干擾。

3.會(huì )后歸檔，權責分明

會(huì )議結束后，系統可一鍵歸檔簽到、議題、批注、人員等會(huì )議信息，可根據權限一鍵導出會(huì )議信息，方便后續查看會(huì )議。

4.精準拾音，高清品質(zhì)

咪桿可以靈活轉動(dòng)，遠距離保持拾音效果，精準拾音，發(fā)言舒適，聲音大而不失真，高度還原人聲。

相對于傳統會(huì )議室來(lái)說(shuō)，無(wú)紙化會(huì )議系統，摒棄原來(lái)復雜冗余的設備，采用一體式升降終端設計，極大程度上節約了會(huì )議成本，減少了人力資源的浪費?？蔁o(wú)縫對接數字會(huì )議系統、業(yè)務(wù)系統、辦公OA系統、中控系統、云會(huì )議預約系統、庭審系統、綜合管理平臺等系統，實(shí)現統一管控，互聯(lián)互通。

無(wú)紙化會(huì )議常規功能

1.會(huì )議議題

統一管理多個(gè)會(huì )議議題，每個(gè)議題可以獨立上傳多份附件，通過(guò)組織、分組、普通等展示方式選擇議題查看者；支持議題+文件夾+文件三級目錄文件展示，包含匯報人和匯報時(shí)間、保密權限、U盤(pán)下載權限開(kāi)關(guān)等配置。

2.模擬排位

后臺可根據議題對參會(huì )者進(jìn)行篩選排位，支持自動(dòng)或手動(dòng)對參會(huì )者安排座位，保存并下發(fā)給終端。

3.候會(huì )屏信息

通過(guò)候會(huì )屏可實(shí)時(shí)了解會(huì )議室使用動(dòng)態(tài)、會(huì )議安排，當前會(huì )議人員信息及坐席引導等。

4.會(huì )議入會(huì )

多種方式入會(huì )，如賬號密碼登錄、升降器終端免密登錄、人臉登錄、指紋登錄、身份證識別入會(huì )。

5.候會(huì )屏信息

通過(guò)候會(huì )屏可實(shí)時(shí)了解會(huì )議室使用動(dòng)態(tài)、會(huì )議安排，當前會(huì )議人員信息及坐席引導等。

6.同屏廣播

任意一臺終端畫(huà)面都可廣播到每個(gè)參會(huì )者屏幕上；主席權限可以管理投屏功能，切斷其他參會(huì )者正在廣播的畫(huà)面。

7.會(huì )議投票

統一管理投票，實(shí)時(shí)查看投票過(guò)程與結果，可以預設投票類(lèi)型，如單選、多選、實(shí)名匿名、投票倒計時(shí)、投票通過(guò)率、投票備注等。

8.會(huì )議服務(wù)

服務(wù)人員在app可接收參會(huì )者的呼叫服務(wù)，如茶水、筆、紙等服務(wù)，支持自定義輸入服務(wù)需求。

9.分組投屏

支持多個(gè)終端同時(shí)發(fā)起分組同屏，大屏幕支持4分屏進(jìn)行同屏廣播。

10.文件保密

會(huì )議結束后本地文件自動(dòng)清除，僅保留服務(wù)器，有權限方可查閱會(huì )議信息。管理員可一鍵刪除所有資料，將資料保密歸檔。

11.會(huì )議紀要

可上傳紀要、分發(fā)紀要、意見(jiàn)管理，查看權限管理，最終生成紀要文件。

12.會(huì )議簽批

重要文件現場(chǎng)手寫(xiě)簽批，并現場(chǎng)生成會(huì )簽文檔。

無(wú)紙化會(huì )議終端設備

01.桌面升降式

具有可升降、可觸控、超薄、外觀(guān)精美等特點(diǎn)，不使用時(shí)可隱藏于箱體內部，不占用桌面空間，統一升降時(shí)會(huì )場(chǎng)內無(wú)雜音。

02.桌面折疊式

采用一體式設計，集成度高，抗干擾能力強。即擺即用，適用于各類(lèi)會(huì )議室場(chǎng)景，無(wú)需更改原有系統及家具配套。

03.桌面式雙屏

配備2個(gè)顯示屏，支持異步操作，可設置在線(xiàn)查看本地資料的同時(shí)，分屏觀(guān)看其他終端的同屏信號。

04.平板式

是平板電腦結合無(wú)紙化會(huì )議軟件組成的終端設備，外觀(guān)時(shí)尚美觀(guān)，靈活性大大提高，設備配置可選性高。

無(wú)紙化會(huì )議應用場(chǎng)景

傳統的會(huì )議往往伴隨著(zhù)大量的紙質(zhì)文件，不僅準備工作繁瑣，使用時(shí)不便更改，而且容易造成文件丟失、信息泄露等問(wèn)題。選擇無(wú)紙化會(huì )議系統，就是選擇高效、便捷、安全、環(huán)保的未來(lái)會(huì )議方式。選擇京邦集團，一起告別繁瑣的紙張會(huì )議，迎接AI新時(shí)代，為企業(yè)發(fā)展注入新活力！